Quản trị nhân lực tại khách sạn Melia Hà Nội - Thực trạng & Giải pháp

Quản trị nhân lực tại khách sạn Melia Hà Nội - Thực trạng & Giải pháp
80 trang | Chia sẻ: admin | Ngày: 12/12/2012

LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh kinh tế thời mở cửa, các ngành kinh tế Việt Nam đã
thu được những thành công đáng kể. Đứng trên góc độ của ngành du lịch,
việc mở cửa đã tạo cơ hội lớn cho sự phát triển của “ngành công nghiệp
không khói” này, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn. Hệ
thống khách sạn với số lượng lớn đã tạo ra diện mạo mới cho kiến trúc
cảnh quan đô thị. Tuy nhiên, trong giai đoạn phát triển này, sự bộc lộ ra
những hạn chế là điều không thể tránh khỏi. Kinh doanh khách sạn  cũng
không nằm ngoài xu hướng trên. Vượt xa mức cầu, cung về khách sạn đã
phát triển với tốc độ kỉ lục (16 % - 18% năm). Thị trường cung ứng dịch
vụ lưu trú đã trở nên sôi động khi có sự tham gia của hàng loạt các khách
sạn dưới nhiều hình thức. Song cũng chính điều này đã buộc các doanh
nghiệp khách sạn phải đối mặt với tình trạng gay gắt. Để tồn tại và phát
triển trong thị trường “nóng” này các doanh nghiệp khách sạn cần thiết
phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh có
hiệu quả. Và một biện pháp đã đem lại sự thành công cho không ít khách
sạn đó là công tác quản trị nhân lực trong khách sạn.
Khách sạn Melia Hà nội là một trong những liên doanh đầu tiên về
lĩnh vực kinh doanh khách sạn tại Hà Nội.Đây là khách sạn 5 sao chịu sự
quản lý trực tiếp của tập đoàn SOL MELIA  cua Tây Ban Nha. Để có thể
cạnh tranh với hàng loạt các khách sạn lớn thì vấn đề đặt ra hàng đầu đó
là việc quản lý và sử dụng nhân lực. Làm thế nào để có cơ cấu lao động
hợp lý, quyền lợi của người lao động được đảm bảo nhằm phát huy khả
năng của người lao động trong sản xuất đem lại hiệu quảkinh doanh trong
toàn khách sạn. Chính vì lẽ đó khách sạn đã trú trọng đến công tác quản lý
nhân lực -một bộ phận không thể thiếu được trong quản trị kinh doanh.
2 Để hoàn thành đề tài luận văn tốt nghiệp của mình là “ Quản trị
nhân lực tại khách sạn Melia Hà nội -Thực trạng và giải pháp”, em đã
được sự hướng dẫn tận tình của Tiến sĩ Trần Hoè cùng sự quan tâm của
cán bộ nhân viên phòng nhân lực của khách sạn Melia Hànội.
Do sự nhận thức còn hạn chế, nên bài viết không thể tránh được sự
sai sót, kính mong các thầy cô giáo góp ý để bài viết của em hoàn thiện
hơn.
3 Chương I :
NHỮNG LÝLUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN LỰC
TRONG KINH DOANH KHÁCH SẠN
I. BẢN CHẤT CỦA QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TRONG KINH DOANH
KHÁCH SẠN
1.Khái niệm:
Nhân lực được hiểu là nguồn lực của mỗi người, gồm có thể lực và
trí lực.
Như vậy nhân lực có thể hiểu một cách dễ hiểu là yếu tố lao động
sống. Ta biết rằng trong sản xuất kinh doanh việc tận dụng thể lực của con
người là không bao giờ thiếu hoặc lãng quên, còn khai thác các tiềm năng
về trí lực của con người cũng được chú ý, nhưng còn ở mức mới mẻ chưa
bao giờ cạn kiệt, vì đây là kho tàng còn nhiều bí ẩn trong mỗi con người.
Từ khái niệm về nhân lực thì ta có thể hiểu nhân lực trong khách sạn là
tập hợp nguồn lực của toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên trong khách sạn.
2.Đặcđiểm của nhân lực trong khách sạn:
Do những đặc trưng riêng biệt của du lịch nên nhân lực trong khách
sạn cũng mang những nétđặc thù.
*Đội ngũ lao động trong khách sạn chủ yếu là lao động trực tiếp.
Kinh doanh khách sạn là ngành kinh doanh - dịch vụ. Có nghĩa là
sản phẩm du lịch chỉ có thể là sản phẩm hoàn chỉnh khi có sự tham gia
tính trực tiếp của đội ngũ nhân viên trong khách sạn. Điều này được thể
hiện qua sự tiếp xúc trực tiếp giữa người tiêu dùng và nhân viên. Như vậy
sản phẩm dù có thế nào đi chăng nữa thì cũng không tự nó cung cấp cho
người tiêu dùng một sự thoả mãn nếu không có sự phục vụ trực tiếp của
con người với tư cách là người phục vụ.
*Khả năng cơ giới hoá, tự động hoá thấp trong quá trình sử dụng
lao động
Kinh doanh khách sạn  nhằm đáp ứng của khách du lịch mà nhu cầu
trong du lịch mang tính chất tổng hợp và đồng bộ. Điều này có nghĩa là
nhu cầu du lịch rất đa dạng và phong phú. Khách không chỉ đòi hỏi đáp
ứng nhu cầu cơ bản mà còn là nhu cầu đặc trưng, nhu cầu bổ sung, trong
mỗi nhu cầu lại có sự khác nhau tuỳ vào đặc trưng từng khách. Do vậy
4 khách sạn không thể đưa ra cùng một phương thức phục vụ với mọi đối
tượng khách, hay nói cách khác, người ta sẽ không chấp nhận trong cùng
một thời gian, một địa điểm khách sạn cung ứng những sản phẩm có tính
chất hàng loạt và đồng nhất. Như vậy, sản phẩm của khách sạn phải là sản
phẩm có tính chất tổng hợp và đa dạng mà các phương tiện máy móc
nhiều khi rất khó để sản xuất. Chính vì thế mà khả năng cơ giới hoá, tự
động hoá trong công việc trong khách sạn là rất thấp.
*Thời gian lao động phụ thuộc vào đặcđiểm tiêu dùng của khách.
Đặc điểm này là do giờ làm việc thường bị đứt đoạn và tương ứng
với thời gian đến và đi của khách. Ngày làm việc trong khách sạn  thường
kéo dài 24/24 và người lao động phải làm việc cả trong các ngày chủ nhật,
ngày lễ tết. Do vậy việc tổ chức lao động phải chia thành các ca làm việc.
Đặc điểm này đã gây những khó khăn cho việc tổ chức lao động
hợp lý, làm cho người lao động không có điều kiện tham gia các hoạt
động xã hội, ảnh hưởng đến cuộc sống riêng của họ.
Những người lao động phục vụ trực tiếp trong khách sạn phải chịu
đựng tâm lý và môi trường lao động phức tạp.
Lao động trong khách sạn chủ yếu là lao động trực tiếp. Người lao
động phải có quan hệ trực tiếp với khách. Điều này đồng nghĩa với việc
họ phải tiếp xúc với nhiều đối tượng khách mang những đặc điểm về tính
cách và hành vi tiêu dùng hoàn toàn khác nhau. Do vậy khi tiếp xúc với
khách để làm hài lòng họ, nhân viên phục vụ phải có các cách giao tiếp
khác nhau phù hợp với đối tượng khách kể cả những khách khó tính nhất.
Do vậy để làm được điều đó, nhân viên phải có sức chịu được về tâm lý
lớn.
Ngoài ra ở một số nghiệp vụ, điều kiện lao động tương đối khó
khăn lao động diễn ra trong môi trường có sự truyền nhiễm cao, hay có sự
cám dỗ lớn. Sự giao tiếp với nhiều loại người, tiêu dùng khi phục vụ càng
tăng thêm sự nguy hiểm này.
*Lao động được bố trí theo mức độ chuyên môn hoá cao và tổ chức
theo các bộphận chức năng.
Xuất phát từ đặc điểm về nhu cầu của khách, đó là nhu cầu cao cấp,
do vậy các sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật cao. Bên cạnh đó nhu cầu của khách
rất đa dạng mang tính tổng hợp. Do đó để đáp ứng được nhu cầu của
khách thì cần phải có tốc độ nhanh đồng thời phải đảm bảo về yêu cầu
chất lượng cao. Do vậy cần thiết phải có sự chuyên môn hoá trong lao
động.
Tính chuyên môn hoá thể hiện rõ nét trong từng bộ phận chức năng
lễ tân, bàn, buồng, bar, bếp... Mỗi bộ phận có chức năng riêng cùng phối
hợp để cung cấp sản phẩm hoàn chỉnh cho khách tiêu dùng.
*Hệ số luân chuyển lao động lớn.
Lao động trong khách sạn có độ tuổi tươngđối trẻ (trung bình từ 30
- 40) đặc biệt là các bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách, như bộ phận lễ
tân, bộ phận nhà hàng, bar... độ tuổi trung bình rất trẻ (từ 20 - 30). Chính
đặcđiểm nàyđãtạo ra hệsố luân chuyển cao.
Tóm lại nhân lực trong khách sạn  có những đặc điểm rất khác biệt
so với những ngành lao động khác. Chính vì vậy mà các nhà quản lý
khách sạn cần nắm bắt được những đặc điểm này để có những chính sách
phù hợp nhằm sử dụng nguồn lực một cách hợp lý và hiệu quả.
II. QUẢN TRỊNHÂN LỰC TRONG KINH DOANH KHÁCH SẠN
1. Khái niệm
a. Quản trị nhân lực
Là một trong các chức năng cơ bản của quá trình quản trị, giải
quyết tất cả những vấn đề có liên quan đến con người gắn với công việc
của họ trong bất cứ một tổ chức nào.
b. Vị trí của quản trị nhân lực
*Là nguyên nhân của sự thành công hay thất bại trong hoạt động
sản xuất kinh doanh.
Không một hoạt động nào của tổ chức mang lại hiệu quả nếu thiếu
“quản trị nhân lực”. Do vậy, mục tiêu cơ bản của bất kỳ khác nhau nào
cũng là sử dụng một cách có hiệu quả nguồn nhân lực.
*Là bộ phận không thể thiếu được của quản trị kinh doanh, nó
nhằm củng cố duy trì đầy đủ số và chất lượng người làm việc cần thiết
cho tổ chức để đạt mục tiêuđặt ra; tìm kiếm và phát triển những hình thức
những phương pháp tốt nhất để con người có thể đóng góp nhiều sức lực
cho mục tiêu của tổ chức, đồng thời cũng tạo cơ hội để phát triển không
ngừng chính bản con người.
c. Chức năng của hoạtđộng quản trị nhân lực
Quản trị nhân lực có chức năng kế hoạch hoá nhân lực, tuyển chọn,
đào tạo, bồi dưỡng, kích thích, phát triển nguồn nhân lực, nhằm thu hút
con người tham gia một cách tích cực vào quá trình lao động, bao gồm
trong các quá trình trực tiếp sản xuất cũng như trong các mối quan hệ tác
động qua lại với nhau đểtạo ra hàng hoá và dịch vụ.
2. Công tác quản trịnhân lực trong khách sạn.
Mục tiêu - yêu cầu - nguyên tắc của công tác quản trị nhân lực
trong khách sạn
a.Mục tiêu của công tác quản trị nhân lực :
Mục tiêu của công tác quản trị nhân lực nhằm xây dựng, phát triển,
sử dụng, đánh giá bảo toàn, giữ gìn lực lượng lao động trong khách sạn,
phù hợp với yêu cầu công việc về số lượng, chất lượng. Xét cho cùng mục
tiêu của công tác quản trị nhân lực lànhằm đạt được 3 mục tiêu :
Mục tiêu xãhội :
Xã hội chỉ chấp nhận cho sự tồn tại và phát triển của một tổ chức
khi hoạt động của tổ chức đó không những không làm thiệt hại đến lợi ích
xã hội mà cao hơn nữa nó đòi hỏi hoạt động của tổ chức đó góp phần tích
cực vào sự phát triển xã hội. Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp khách
sạn  trong quá trình hoạt động kinh doanh cần phải tuân theo mọi quy
định của pháp luật. Bên cạnh đó họ cần phải đáp ứng những đòi hỏi của
xã hội một cách hiệu quả. Dung hoà giữa lợi ích xã hội và lợi ích doanh
nghiệp là hướngđi đúng đắn đối với mọi doanh nghiệp khách sạn.
*Mục tiêu doanh nghiệp khách sạn.
Không một tổ chức nào được thành lập và đi vào hoạt động mà
không xây dựng cho mình một mục tiêu. Và mục tiêu hàng đầu của mỗi
doanh nghiệp khách sạn là đạt lợi nhuận cao. Công tác quản trị nhân lực
trong khách sạn là đòn bẩy để giúp khách sạn đạt được mục tiêu của
doanh nghiệp.
*Mục tiêu cá nhân.
Sẽ thật sai lầm nếu chỉ coi trọng đến mục tiêu xã hội và doanh
nghiệp mà bỏ qua mục tiêu cá nhân. Lợi ích cá nhân là nhỏ bé song nó lại
c. Chức năng của hoạtđộng quản trị nhân lực
Quản trị nhân lực có chức năng kế hoạch hoá nhân lực, tuyển chọn,
đào tạo, bồi dưỡng, kích thích, phát triển nguồn nhân lực, nhằm thu hút
con người tham gia một cách tích cực vào quá trình lao động, bao gồm
trong các quá trình trực tiếp sản xuất cũng như trong các mối quan hệ tác
động qua lại với nhau đểtạo ra hàng hoá và dịch vụ.
2. Công tác quản trịnhân lực trong khách sạn.
Mục tiêu - yêu cầu - nguyên tắc của công tác quản trị nhân lực
trong khách sạn
a.Mục tiêu của công tác quản trị nhân lực :
Mục tiêu của công tác quản trị nhân lực nhằm xây dựng, phát triển,
sử dụng, đánh giá bảo toàn, giữ gìn lực lượng lao động trong khách sạn,
phù hợp với yêu cầu công việc về số lượng, chất lượng. Xét cho cùng mục
tiêu của công tác quản trị nhân lực lànhằm đạt được 3 mục tiêu :
Mục tiêu xãhội :
Xã hội chỉ chấp nhận cho sự tồn tại và phát triển của một tổ chức
khi hoạt động của tổ chức đó không những không làm thiệt hại đến lợi ích
xã hội mà cao hơn nữa nó đòi hỏi hoạt động của tổ chức đó góp phần tích
cực vào sự phát triển xã hội. Chính vì vậy mà mỗi doanh nghiệp khách
sạn  trong quá trình hoạt động kinh doanh cần phải tuân theo mọi quy
định của pháp luật. Bên cạnh đó họ cần phải đáp ứng những đòi hỏi của
xã hội một cách hiệu quả. Dung hoà giữa lợi ích xã hội và lợi ích doanh
nghiệp là hướngđi đúng đắn đối với mọi doanh nghiệp khách sạn.
*Mục tiêu doanh nghiệp khách sạn.
Không một tổ chức nào được thành lập và đi vào hoạt động mà
không xây dựng cho mình một mục tiêu. Và mục tiêu hàng đầu của mỗi
doanh nghiệp khách sạn là đạt lợi nhuận cao. Công tác quản trị nhân lực
trong khách sạn là đòn bẩy để giúp khách sạn đạt được mục tiêu của
doanh nghiệp.
*Mục tiêu cá nhân.
Sẽ thật sai lầm nếu chỉ coi trọng đến mục tiêu xã hội và doanh
nghiệp mà bỏ qua mục tiêu cá nhân. Lợi ích cá nhân là nhỏ bé song nó lại
c.Các nguyên tắc quản trị nhân lực trong khách sạn
*Nguyên tắcđảm bảo vềtính thang bậc trong quản lý
Nguyên tắc này đòi hỏi một mô hình quản lý sao cho hệ thống
thông tin liên tục và xuyên suốt. Các thông tin về các quy định chính sách
từ tổng giám đốc xuống tới nhân viên một cách thông suốt nhanh chóng
và do vậy sẽ không có sự lỗi thời của thông tin, các thông tin truyền
xuống một cách chính xác. Bên cạnh đó tính thang bậc trong quản lý giúp
nhân viên xác định rõ vị trí của mình và mình chịu sự quản lý trực tiếp
của ai. Chính vì thế mà nó quy định nhân viên cấp dưới không được vượt
quyền người trực tiếp quản lý mình. Có thể lấy một ví dụ cụ thể trong
doanh nghiệp khách sạn: một nhân viên của phòng Food and Berverage
muốn kiến nghị về một số thực trạng của nhà hàng Âu anh ta không thể
gửi thẳng lên tổng giám đốc mà anh ta phải thông qua trưởng phòng Food
and Berverage và trưởng phòng lại thông qua phó tổng giám đốc sau đó
mới chính thức tới tổng giám đốc.
Với nguyên tắc thang bậc đảm bảo mọi cái đều được giải quyết
theo nấc thang. Tất cả mọi thông tin từ trên xuống dưới,  từ dưới lên trên
đều qua từng nấc chức năng. Cái đó đã trở thành nguyên tắc trong quản lý
khách sạn.
*Nguyên tắc uỷquyền.
Một nhà quản lý cao nhất không thể làm tất cả mọi việc một cách
hoàn hảo. Mà muốn cho công việc được suôn sẻ anh ta phải biết uỷ quyền
cho cấp dưới trong phạm vi cho phép. Sự uỷ quyền cao sẽ tạo ra sự năng
động nhanh nhạy trong bộ máy quản lý.
Sự uỷ quyền cho ai, mức nào, khi nào, đó là sự lựa chọn khôn
ngoan của cấp lãnhđạo.
Mức độ uỷ quyền
-Nhân viên cấp dướiđi thu thập thông tin
-Nhân viên cấp dưới có thể đưa ra một vài giải pháp để cấp trên lựa
chọn
-Cấp dưới có quyền ra quyết định những phải báo cáo cho cấp trên
trước khi tiến hành
-Cấp dưới có toàn quyền quyếtđịnh và thông báo cho cấp trên
-Cấp dưới có toàn quyền quyết định không cần thiết liên lạc với
lãnh đạo trong tất cả mọi vấnđề.
Căn cứ vào khả năng và kinh ngiệm của cấp dưới mà cấp trên tiến
hành giao quyền cho cấp dưới. Có thể nói nếu không có nguyên tắc giao
quyền này thì có thể dẫn tới sự trì trệ thiếu linh hoạt của bộ maý du lịch.
Song nếu sự uỷ quyền không rõ ràng thì sẽ gây ra sự nhập nhằng trong
quản lý và trong mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới. Do vậy cấp trên
cần có sự cân nhắc trong việc uỷquyền.
*Nguyên tắc thống nhất trong quản lý và điều hành
Đây là một trong những nguyên tắc mà nó đề cao vai trò của người
lãnh đạo. Sự thống nhất trong mệnh lệnh quản lý là điều rất quan trọng.
đảm bảo cho hoạt động của tổ chức được thực hiện nhanh chóng nhịp
nhàng. Sẽ thật tai hoạ nếu trong mệnh lệnh quản lý có sự mâu thuẫn và
chồng chéo. Điều này sẽ tạo ra cho cấp dưới sự khó khăn, họ không biết
phải thực hiện theo mệnh lệnh nào. Do vậy trong quản lý và điều hành
phải đảm bảo sự thống nhất. Có như vậy bộ máy quản lý mới hoạt động
một cách hiệu quả vàliên tục.
Tóm lại, ba nguyên tắc quản trị nhân lực trên được áp dụng một
cách triệt để tại doanh nghiệp khách sạn,  chúng có mối quan hệ mật thiết
với nhau, cùng hỗ trợ nhau để tạo cho bộ máy quản lý hoạt động một cách
linh hoạtđem lại hiệu quả cao.
3. Các nhân tố tác động đến công tác quản trị nhân lực trong
khách sạn
Công tác quản trị nhân lực là hoạt động không thể thiếu được trong
quản trị kinh doanh. Tất cả các doanh nghiệp khách sạn đều ý thức được
điều đó và họ đã và đang nỗ lực phấn đấu để hoàn thiện công tác quản trị
nhân lực trong khách sạn.  Song không phải bất cứ khách sạn  nào cũng
thu được sự hiệu quả trong công tác này. Bởi một nguyên nhân quan trọng
là công tác quản trị nhân lực không chỉ bị chi phối bởi trình độ và năng
lực của người quản lý mà nó còn bị tác động lớn của rất nhiều các nhân tố
chủ quan. Sau đây là một số nhân tố tiêu biểu :
a. Quy mô thứ hạng khách sạn
ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản trị nhân lực. Quy mô của
khách sạn  quyết định số lượng người lao động đồng thời với phương thức
quản trị nhân lực. Đối với khách sạn có quy mô lớn thì số lượng lao động
cần thiết trong khách sạn phải lớn, và phương thức quản lý của khách sạn
phải được hoạch định rõ ràng, sẽ có nhiều bộ phận chuyên môn hoá. Song
ngược lại một khách sạn nhỏ, nếu duy trì nguồn lao động lớn thì sẽ tạo ra
sự lãng phí nhân lực và nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh
doanh.
Hạng của khách sạn sẽ tác động đến số lượng và chất lượng các
dịch vụ trong khách sạn từ đó nó quyết định đến công tác quản trị nhân
lực. Cụ thể là nó ảnh hưởng đến tổ chức tuyển chọn, với việc đào tạo và
phát triển nguồn lực...
b.Đặc điểm thị trường khách mục tiêu của khách sạn
Mỗi khách sạn đều định hướng cho mình một thị trường mục tiêu
và chính thị trường mục tiêu này đã tác động đến hướng quản trị nhân lực
của khách sạn
*Đối tượng khách: Trong thị trường mục tiêu, đối tượng khách mà
khách sạn hướng tới là ai?, và đối tượng khách đó có những đặc điểm gì
trên các phương diện như nhân chủng học (độ tuổi, giới tính, thu nhập,
trình độ văn hoá, nhận thức... ); tâm lý (mức độ yêu thích mạo hiểm, đặc
điểm mua bán, tiêu dùng...); văn hoá (truyền thống văn hoá, phong tục tập
quán, tín ngưỡng...). Chính những đặc điểm này có ảnh hưởng quyết định
tới phương thức và cấp độ chất lượng phục vụ và có nghĩa là nó tác động
đến công tác quản trị lao động tại khách sạn.
*Nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm trong khách sạn: Từ đặc điểm
khách của thị trường mục tiêu dẫn tới nhu cầu tiêu dùng các sản phẩm của
khách sạn và trên cơ sở đó khách sạn sẽ quyết định cung cấp sản phẩm
vơí chất lượng, số lượng và chủng loại ra sao? Và để cung ứng sản phẩm
có khả năng thoả mãn nhu cầu của khách tiêu dùng, người quản lý phải có
các biện pháp hữu hiệu trong quản lý. Ngày nay, yếu tố cốt lõi để phân
thắng bại thuộc về chất lượng sản phẩm. Do vậy mà công tác quản trị
nhân lực đã được các nhà quản lý sử dụng triệt để nhằm đưa ra sản phẩm
cao và có tính cạnh tranh.
*Tính biến động của số lượng khách.
Đặc điểm này đã gây khó khăn không nhỏ trong công tác quản trị
nhân lực. Sự biến động của số lượng khách đã tác động đến số lượng lao
động trong khách sạn thường xuyên và liên tục. Vào thời điểm chính vụ
lượng khách đông nguồn lao động không đủ để phục vụ, khách sạn buộc
phải tuyển thêm nhân lực và sự quản lý phải có sự điều chỉnh. Song khi
ngoài thời vụ thì lại dẫn đến sự lãng phí nguồn lực nếu vẫn duy trì phương
thức quản trị nhân lực như vậy. Do đó nhà quản lý phải có sự thay đổi
chẳng hạn cho một nguồn lao động đi đào tạo. Có thể nói để khắc phục
tình trạng này đòi hỏi công tác quản lý nhân sự phải phù hợp trong mỗi
thời điểm.
c.Tính đặc thù của từng bộ phận và mối quan hệgiữa chúng
Mỗi bộ phận trong khách sạn có các chức năng chuyên biệt do vậy
mà nhiều khi sự quản lý áp đặt lên chúng cũng rất khác nhau. Có bộ phận
áp dụng phạm vi kiểm soát rộng, những cũng có bộ phận áp dụng phạm vi
kiểm soát hẹp.
Bên cạnh đó công tác quản trị nhân lực phải làm sao để có thể thiết
lập được hệ thống quản lý nối liền các bộ phận chức năng, các phòng ban
nhằm đảm bảo sự hoạtđộng thống nhất có hiệu quả và thông tin chính xác
và thông suốt.
d.Chất lượng của đội ngũ lao động
Công tác quản trị nhân lực chịu ảnh hưởng bởi nguồn nhân lực có
những đặc điểm gì ? Mỗi khách sạn có những đặc trưng về nhân lực hoàn
toàn khác nhau, do dố mà các chính sách quản lý về lao động cũng khác
nhau. Đối với những khách sạn nguồn nhân lực có trình độ cao cũng như
có kinh ngiệm. Điều này là ưu thế lớn của khách sạn như vậy công tác
quản trị nhân lực phải chú trọng đến các chế độ lương, thưởng xứng đáng
cho trình độ lao động của họ, khuyến khích họ tiếp tục phát huy và trong
quản lý nhân sự có thể áp dụng phạm vi kiểm soát rộng. Ngược lại nếu
nguồn lực là hoàn toàn mới trình độ chưa cao thì công tác quản trị phải đi
sâu vào vấn đề đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, phạm vi kiểm soát
có thể là hẹp nhằm quan tâm sát sao đến người lao động cho họ làm quen
với nghề... Nói tóm lại đặc điểm nguồn nhân lực đã chi phối trên diện
rộng công tác quản trị và sử dụng lao động.
Điều kiện kinh tế chính trị xã hội tạiquốc gia
Ở những nước có nền kinh tế phát triển cao và chính trị xã hội ổn
định đó là yếu tố quan trọng thúc đẩy du lịch phát triển. Một nền kinh tế
mạnh kết hợp với sự bình ổn của xã hội thì sẽ khiến trình độ nhận thức
của con người phát triển ở mức cao và như vậy trình độ của nguồn nhân
lực là cao. Sự phát triển sẽ khiến cho các nhà quản lý có nhiều kinh ngiệm
trong quản trị nhân lực. Kinh ngiệm đi đôi với đặc điểm nguồn nhân lực
sẽ đưa đến công tác quản trị nhân lực dễ dàng và có hiệu quả hơn.
e. Trình độ năng lực tư duy của người quản lý
Nó là nhân tố chủ quan tác động đến cơ cấu tổ chức và quản lý lao
động. Một người cán bộ có trình độ họ sẽ biết mình phải làm gì để tạo cơ
cấu lao động hợp lý. Sự phân công lao động có hiệu quả cao nhất nhằm
phát huy khả năng trí tuệ của  người lao động. Tư duy phẩm chất của
người lãnh đạo sẽ tác động đến tâm lý lao động của người nhân viên.
Phẩm chất của người lãnh đạo là tốt phấn đấu vì lợi ích tập thê thì sẽ tạo
ra e kíp quản lý vững chắc thúcđẩy công tác quản trị nhân lực.
f. Đối thủ cạnh tranh
Trong thời kỳ cạnh tranh ban đầu, mức giá đóng vai trò quyết định
những cùng với phát triển của hoạt động kinh doanh, yếu tố cốt lõi để
phân thắng bại thuộc về chất lượng. Và các doanh nghiệp khách sạn
không nằm ngoài phạm vi nói trên. Các đặc trưng trong kinh doanh khách
sạn là nó cung cấp chủ yếu là dịch vụ. Do vậy sự tham gia của nhân tố
con người với tư cách là người phục vụ là không thể thiếu được. Và chính
vì vậy mà sự cạnh tranh về nhân lực khách sạn ngày một gay gắt. Nhân
lực khách sạn là nguồn tài nguyên quí giá của khách sạn nó góp phần
quan trọng quyết định chất lượng sản phẩm. Hiện nay để nâng cao tính
cạnh tranh, các khách sạn phải duy trì cho mình một nguồn nhân lực với
người lao động có khả năng và trí tuệ cao, điều này không phải có được
một cách dễ dàng. Do vậy mà các khách sạn phải tìm mọi cách để lôi kéo
những người tài giỏi vận tư điều tất yếu là hình thành môi trường cạnh
tranh về nhân lực không kém phần gay gắt. Để có đội ngũ lao động có
trình độ và tay nghề cao thì không còn con đường nào khác là con đường
quản trị nhân lực có hiệu quả. Nó được thể hiện thông qua chính sách
nhân sự hợp lý, chính sách đào tạo, lương thưởng tạo bầu không khí lành
mạnh gắn bó. Bên cạnh đó khách sạn phải chú trọng đến quyền lợi mà
người lao động được hưởngđể động viên khuyến khích người lao động.
Đã có rất nhiều khách sạn đã vô tình coi nhẹ sự quản lý và sử dụng
nhân lực, và kết quả là sự ra đi của hàng loạt những người lao động có
năng lực. Điều này đồng nghĩa với việc giảm sút chất lượng sản phẩm và
có nguy cơ đóng cửa. Do đó để duy trì và phát triển nguồn nhân lực đòi
hỏi phải có chính sách quản trị nhân lực hợp lý.
g. Luật lệ của nhà nước
Luật lao động nước ta đã được ban hành việc sử dụng lao động và
ngăn cấm bất cứ việc sử dụng lao động vào các hoạtđộng phi đạo đức, bất
hợp pháp. Do vậy mà các chính sách quản trị nhân lực của các khách sạn
dựa trên cơ sở luật lao động.
4. Nội dung của quản trị nhân lực trong khách sạn
Quản trị nhân lực bao gồm tổng thể những quan hệ nhằm tác động
vào chu kỳ tái sản xuất nhân lực, trong đó trọng tâm nghiên cứu là thu hút
con người tham gia lao động. Quản trị nhân lực gồm có các nội dung sau :
a. Phân tích công việc
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm công việc đó
qua quan sát theo dõi nghiên cứu.
Các bước phân tích công việc
Bước 1 : Tìm người biết phân tích có trình độ và có kĩ năng viết tốt
để tập hợp tài liệu (hay số liệu) chuẩn bị mô tả công việc, những đặc điểm
kỹ thuật, những tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bước 2 : Thiết kế câu hỏi
Phương pháp này đòi hỏi những người lao động, những giám sát
viên hoặc cả haiđều phải hoàn thành bảng câu hỏi.
Bước 3 : Phỏng vấn
Với những câu hỏi thích hợp, những người phân tích công việc
được đào tạo, có thể có được những thông tin đầy đủ và chính xác hơn
thông qua phỏng vấn. Một hay nhiều người lao động sẽ được phỏng vấn
về công việc.
Bước 4 : Quan sát người lao động khi làm việc.
Bước 5 : Xây dựng bản phác hoạ công việc.
Đây là bản liệt kê mô tả lại những công việc và quy trình để thực
hiện hoạtđộng nào đó trong khách sạn.
1.Yêu cầu
*Bản phác họa công việc phải chỉ được ra khối lượng và công đoạn
đặc thù của từng công việc và thời gian cần thiết để thực hiện công việc
ấy.
hợp pháp. Do vậy mà các chính sách quản trị nhân lực của các khách sạn
dựa trên cơ sở luật lao động.
4. Nội dung của quản trị nhân lực trong khách sạn
Quản trị nhân lực bao gồm tổng thể những quan hệ nhằm tác động
vào chu kỳ tái sản xuất nhân lực, trong đó trọng tâm nghiên cứu là thu hút
con người tham gia lao động. Quản trị nhân lực gồm có các nội dung sau :
a. Phân tích công việc
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm công việc đó
qua quan sát theo dõi nghiên cứu.
Các bước phân tích công việc
Bước 1 : Tìm người biết phân tích có trình độ và có kĩ năng viết tốt
để tập hợp tài liệu (hay số liệu) chuẩn bị mô tả công việc, những đặc điểm
kỹ thuật, những tiêu chuẩn thực hiện công việc.
Bước 2 : Thiết kế câu hỏi
Phương pháp này đòi hỏi những người lao động, những giám sát
viên hoặc cả haiđều phải hoàn thành bảng câu hỏi.
Bước 3 : Phỏng vấn
Với những câu hỏi thích hợp, những người phân tích công việc
được đào tạo, có thể có được những thông tin đầy đủ và chính xác hơn
thông qua phỏng vấn. Một hay nhiều người lao động sẽ được phỏng vấn
về công việc.
Bước 4 : Quan sát người lao động khi làm việc.
Bước 5 : Xây dựng bản phác hoạ công việc.
Đây là bản liệt kê mô tả lại những công việc và quy trình để thực
hiện hoạtđộng nào đó trong khách sạn.
1.Yêu cầu
*Bản phác họa công việc phải chỉ được ra khối lượng và công đoạn
đặc thù của từng công việc và thời gian cần thiết để thực hiện công việc
ấy.
b2. Nguyên tắc tuyển chọn
*Căn cứ vào đơn xin việc, lý lịch, bằng cấp và giấy chứng chỉ về
trình độ chuyên môn của người xin việc.
*Căn cứ vào hệ thống các câu hỏi và trả lời để tìm hiểu người xin
việc, câu hỏi này do doanh nghiệp đề ra.
*Căn cứ vào tiếp xúc gặp gỡ giữa doanh nghiệp (phòng quản trị
nhân lực) và người xin việc
*Căn cứ vào kiểm tra sức khỏe, thử tay nghề, trình độ và khả năng
chuyên môn.
b3. Các bước chuyên môn
*Bước 1 : Xác định nhu cầu về nhân lực dựa trên bản báo cáo về
tình hình nhân lực trong khách sạn
Bản báo cáo phải rõ những vấnđềsau đây :
-Những vị trí (chức vụ )đãđủ người.
-Những vị trí (chức vụ )đang thiếu người, yêu cầu sắp xếp lại.
-Những vị trí (chức vụ ) mới cần bổ xung thêm, môt tả công việc và
tiền lương dề xuất cho mỗi vị trí (nếu chưa có sẵn mức lương cho công
việc đó.
Bản báo cáo sẽ được dùng làm cơ sở cho việc tuyển nhân lực cũng
như quyền hạn, giới hạn thuêmướn nhân lực.
Bước 2 : Xácđịnhđịnh mức lao động
Định mức lao động là số lượng nhân viên cần thiết để thực hiện một
khối lượng công việc trong mộtđơn vị thời gian.
*Yêu cầu của định mức lao động trong khách sạn
-Định mức lao động đó phải là định mức lao động trung bình tiên
tiến, đó làđịnh mức có khả năng thực hiệnđược nếu người lao động có sự
đầu tư cố gắng phấn đấu.
-Định mức lao động không được phép cố định. Nó phải được thay
đổi theo thời gian, thời điểm.
-Định mức lao động khôngđược có tính dập khuôn mà phải tuỳ vào
điều kiện của từng cơ sở.
*Để xây dựng được định mức lao động hợp lý người ta thường dựa
vào
-Thống kê của chính khách sạn trong giai đoạn trước.
-Thống kê định mức lao động củađối thủ cạnh tranh.
-Tham khảo định mức của 1 số khách sạn tiên tiến hoạt động có
hiệu quả.
-Quan sát trình độ của bản thân nhân viên.
-Xu hướng thay đổi trong nhu cầu khách.
-Dựa trên việc xem xét những biến động điều kiện kinh doanh của
khách sạn
-Dựa vào kế hoạch phát triển của khách sạn
Bước 3 Thông báo tuyển nhân viên
Cung cấp thông tin tuyển chọn trên các phương tiện thông tin đại
chúng: đài, báo, vô tuyến...
Bước 4 Thu thập hồ sơ và phân loại hồ sơ
Bước 5 Tổ chức tuyển chọn trực tiếp
Bước 6 Ra quyết định: sau khi tiến hành xong tuyển chọn, người
phỏng vấn đã có 1 danh sách những người lao động đạt yêu cầu và danh
sách này do giám đốc trực tiếp ký.
Bước 7 Thông báo và ký hợp đồng
Ngoài ra có thể tổ chức kiểm tra  sức khoẻ trước khi tiến hành.
Phỏng vấn sơbộ

Kiểm tra trắc ngiệm
Sơ đồ tuyển chọn nhân viên
c. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
*Mục tiêu củađào tạo và phát triển nguồn nhân lực
-Phát triển và đào tạo có tchnhg nhóm khác nhau thực hiện phân
tích đánh giá nhu cầuđào tạo của người lao động ở mọi trình độ.
18 -Chuẩn bị chuyên gia để quản lý điều khiển đánh giá chương trình
đào tạo.
-Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với điều kiện cơ sở trong
những thời kỳ nhất định.
-Nghiên cứu nhân lực chuẩn bị sổ siêu cơ cấu lao động và lĩnh vực
có liên quan.
-Tạo thuận lợi cho các thông tin nội bộ giữa bộ phận quản lý và
người lao động.
*Nguyên tắc: có 4 nguyên tắc
-Con người sống hoàn toàn có năng lực để phát triển.
-Mỗi ngườiđều có giá trị riêng.
-Lợi ích của người lao động và mục tiêu tổ chức có thể kết hợp với
nhau.
-Phát triển đào tạo nguồn nhân lực làmột sự đầu tư sinh lợi.
*Hình thứcđào tạo
-Đào tạo cơbản ban đầu trang bị kiến thức chung.
-Đào tạo tiếp theo nhằm vào đối tượng đang làm việc.
Có 2 phương thức +Đào tạo tập chung.
+Đào tạo ngắn hạn tại chỗ.
*Tác dụng của đào tạo vàphát triển nguồn nhân lực
-Giảm bớt sự giám sát.
-Giảm bớt tai nạn.
-Sự ổn định và năng động của tổ chức tăng lên.
d. Xây dựng các đòn bẩy về mặt vật chất.
*Các đòn bẩy các kích thích vềmặt vật chất
Tiền công lao động biểu hiện rõ ràng nhất lợi ích kinh tế của người
lao động và trở thành đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất để kích thích người
lao động.
Để có thể phát huy được những chức năng cơ bản của tiền công,
việc trả công lao động cần dựa trên những nguyên tắc cơ bản sau ;
1.Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động.Điều
này bắt nguồn từ bản chất của tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị
sức lao động. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.
Bởi vậy, độ lớn của tiền lương không những đảm bảo tái sản xuất mở
rộng về số lượng và chất lượng lao động của người lao động đã hao phí
mà còn đảm bảo nuôi sống giađình họ.
2.Tiền lương phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa người có sức lao
động và người sử dụng sức lao động. Song mức độ tiền lương phải luôn
luôn lớn hơn hoặc bằng suất lương tối thiểu.
3.Tiền lương trả cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu quả
hoạt động lao động của người lao động và hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh.
Bên cạnh chính sách tiền lương thì chính sách thưởng cũng rất quan
trọng chính vì vậy mà người quản lý cầnphải có chếđộ thưởng công bằng
hợp lý.
*Các đòn bẩy, các kích thích về mặt tinh thần
-Tạo môi trường tâm sinh lý thuận tiện cho quá trình lao động
Vấn đề sử dụng lao động không chỉ dừng lại ở chỗ khai thác tối đa
năng lực của con người mà phải chú ý đến yếu tố tâm sinh lý chi phối thái
độ cảu người lao động trong quá trình làm việc.
Muốn vậy cần phải
+Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc.
+Xây dựng bầu không khídân chủ tương trợ lẫn nhau.
-Xây dựng các biện pháp hành chính
Khuyến khích về mặt tinh thần vô cùng phong phú có thể tập chung
dưới hai hình thức :
+Xây dựng các danh hiệu thi đua :Lao động tiên tiến, chiến sĩ thi
đua,anh hùng lao động.
+Xây dựng các hình thức khen thưởng :Giấy khen, bằng khen, huy
chương, huân chương...
e. Tổ chức hệ thống quản trị nhân lực khách sạn
-Bộ phận quản trị nhân lực trong doanh nghiệp khách sạn có thể là
phòng quản trị nhân lực hoặc cán bộ nhân lực chuyên trách hay kiêm
nhiệm, hoặc tuỳ thuộc vào khối lượng công việc cần thực hiện do quy mô
tổ chức doanh nghiệp, đặc điểm công việc sản xuất kinh doanh ;sự phức
tạp của hoạt động, trình độ nhân lực, chính sách kinh tế...  Tuy nhiên
trong các doanh nghiệp khách sạn bộ phận quản trị nhân lực thường là
phòng quản trị nhân lực.
Trong phòng thường chia ra các phân hệchức năng do một hoặc hai
người đảm nhiệm, như :tổ chức cán bộ, tiền lương, đào tạo, bảo hiểm xã
hội, y tế...
Quản trị nhân lực hiện đại đòi hỏi nhiều cán bộ có kiến thức sâu
rộng thuộc nhiều lĩnh vực tự nhiên cũng như lĩnh vực xã hội (kinh tế, kỹ
thuật, xã hội học, tâm lý học, thẩm mỹ, pháp lý...
f.Đánh giá kết quả lao động được coi là một đòn bẩy tạo động lực
trong lao động. Việc đánh giá đúng hiệu quả lao động sẽ giúpcho việc trả
công lao động hợp lý, xác định chế độ thưởng phạt phù hợp. Điều đó có
tác động trực tiếp đối với người lao động.
Có 2 chỉ tiêuđánh giá kết quả lao động
*Đánh giá kết quả thông qua chỉ tiêu số lượng
Công thức
W=Q/T
W: Năng suất lao động
Q : Số lượng sản phẩm sản xuất ra
T : Thời gian hao phíđể sản xuất ra lượng sản phẩm
Chỉ tiêu này phản ánh chính xác hiệu quả lao động, song nhiều khi
không thể áp đạt cho tất cả các loại sản phẩm đặc biệt là sản phẩm dịch
vụ.
*Đánh giá kết quả lao động thông qua chỉ tiêu chất lượng
Thực chất là việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động
Đánh giá kết quảlaođộng có thể căn cứ vào
-Bảng hỏi: Trong việc đánh giá kết quả lao động phải hiểu rõ từng
con người, từng tổ, từng đội lao động. Vì thế muốn quản lý con người có
hiệu quả thì không dừng lại ở năng suất lao động mà cần phải nghiên cứu
đánh giá kĩ hơn thông qua bảng hỏi thể hiện các chỉ tiêu
+Kiến thức chung và khả năng thực hiện.
+Kiến thức nghề nghiệp.
+Các khả năng về trí tuệ.
+Các khả năng khác.
-Dùng phiếu điều tra đánh giá khách hàng :Từ đó người quản lý căn
cứ vào lời nhận xét của khách hàng để có cái nhìn khách quan về kết quả
lao động.
-Bình bầu.
-Sử dụng phương pháp quan sát
+Ghi chép cẩn thận kỹ lưỡng mỗi hoạtđộng được thực hiện.
+Ghi chép điều kiện làm việc, phương tiện vật liệu đã dùng.
+Xem xét lại những ghi chép có liên quan đến những yếu tố công
việc.
+Đánh giá tỷ lệ phần trăm thời gian cho mỗi hoạt động đã chính
xác hay chưa.
Kết luận :Quản trị nhân sự là một công việc hết sức khó khăn và
phức tạp. Bởi vì nó động chạm tới những con người cụ thể với những
hoàn cảnh nguyện vọng sở thích, năng lực, cảm xúc riêng biệt. Vì vậy,
muốn lôi cuốn, động viên và khai thác khả năng của họ, nhà quản trị phải
tìm hiểu thế giới nội tâm của họ, biết cách lắng nghe, nhạy cảm tế nhị
trong giao tiếp, biết đánh giá con người một cách khách quan và chính
xác, biết đối xử thật công bằng. Như một nhà quản trị đã tổng kết “yếu tố
giúp ta phân biệt được xí nghiệp hoạt động tốt hay không hoạt động tốt,
thành công hay khó thành công, chính là lực lượng nhân sự của nó -
những con người cụ thể với lòng nhiệt tình và óc sáng kiến. Mọi thứ còn
lại máy móc thiết bị vật chất, của cải, công nghệ kỹ thuật đều có thể mua
được, học hỏi được, sao chép được nhưng con người thì không thể... ” vì
vậy có thể nói, nói tới quản trị nhân lực là nói đến nghệ thuật quản trị. Dù
có tất cả mọi thứ trong tay mà không nắm được nghệ thuật quản lý con
người thì cũng vô ích.